广安市义工联第五届理事第九次会议纪要
作者:陈小艺 来源:市义工联办公室 发表时间:2018-12-13 16:45:05 浏览次数:

时间:2018年12月9日上午9时至11时30分

地点:广安市义务工作者联合会会议室

出席人员:刘伟(浪哥)、陈国彬(仁者无敌)、滕明鹏(坚守阵地)、张雪梅(大雪儿)、刘伟(憨人一飘)、胡绍万(糊涂)、江波(江湖)、(千山)、张谨(轻轻飞燕)、唐建芬(平凡)、陈艳妮(妮子)、陈毅(小艺)

事请假未能出席会议詹小平(战神)、蒋方涛(茯苓)、孙波(子晓)

列席人员:江波(江湖)、(千山)、张谨(轻轻飞燕)、唐建芬(平凡)、陈艳妮(妮子)、陈毅(小艺)

主持人:刘伟(浪哥)               

会议记录:陈毅(小艺)

会议内容提要:

1、各理事会成员、分会会长对2018年工作回顾及2019年度的工作安排。

2、会长对2018年与相关领导汇报情况说明。

3、义工联与主管部门脱钩相关问题讨论。

4、我会是否入股区政府牵头成立的社会组织孵化中心。

5、2019年项目的问题。

6、2018年工作总结和2019年工作安排。

7、研究其他事项。

内容:

一、2018年各理事各自分管的工作、各分会会长工作情况汇报及对2019年的打算。

各分管理事在会上汇报了2018年各自分管部门工作开展情况,提出了各部门在工作中出现的问题。就企业赞助敬老助困等公益活动是否可以打广告提出讨论,会议一致通过从2019年开始,企业赞助要以慈善为目的,可以在公益活动中冠名,不接受任何以推销产品为目的的企业赞助。企业要冠名参加公益广安义工应给予支持和帮助,但参加我会活动必须要拿出方案、冠名内容、文字交理事会决定(这项工作由办公室承办)。各分会会长汇报了2018年分会工作情况,武胜分会提出每年市义工联组织人员到分会培训新加入义工及助学资料填写及收集等相关知识。这一点理事会参会人员同意这一提议。由副会长陈国彬(仁者无敌)、张雪梅(大雪儿)负责安排实施。

二、会长介绍了与广安市民政局、广安综合党委等相关部门领导汇报情况说明。

会长刘伟(浪哥)在会上对与市民政、广安市综合党委乔荣书记、广安市文明办、共青团广安市委的专题汇报内容在理事会上做了通报说明,汇报主要两方面:1、市义工联现状,2、市义工联面临的问题。目前有些事情得到了解决和落实。

三、义工联脱钩相关问题讨论。

会长刘伟(浪哥)在会上对我会目前与团委脱钩遇到的问题做了详细介绍,对我会目前主管单位不明确,工作开展困难的问题做了说明。会议决定:广安义工暂不与市团委脱钩,待条件成熟再办理。

四、我会是否入股区政府牵头成立的社会组织孵化中心。

本次会议就我会是否入股区政府牵头成立的社会组织孵化中心做了讨论和研究,会议一致通过赞成入股,入股的方式由广安区分会名义进入,参与管理和协调由广安市义工联办理。希望以此为契机完成市义工联的转型,此项工作由常务副会长詹小平(战神)负责协调和跟踪,分管项目的副会长蒋方涛(茯苓)负责谈判和落实。

五、2019年的项目问题

2019年广安义工联要以项目为抓手,以项目促进其他公益的发展。在项目上要抓紧抓好,项目内容要结合民生、新颖。要做好项目的申报、跟踪、实施工作。这项工作由理事蒋方涛(茯苓)负责牵头组织。

六、其他工作。

(一)关于三位义工服务费问题(包括:保险、人身意外险、服务费、生活补助、交通费、电话费

人秘部三个义工本身就是广安义工的一员,他们的主要工作是:负责志愿者招募、联络、交流、策划活动项目等,完成机构交办的各项工作。为了鼓励他们的积极性,从2019年1月份起其费用分为五部分:保险、人身意外险、服务费、生活补助、交通费、电话费(其报账分配:保险、人身意外险100元/月;服务费每天50元/天;生活补助:每天30元/天;交通费为:交通费120元/月、通信费为100元/月)。财务部门对应建立台账,全年拉通算账(全年不超过24000元)。

特别说明:全年工作日250天;节假日11天,星期六、星期天104天。节假日加班原则上安排补休。

(二)年会问题

广安市义工联年会定于1月12日或13日进行。请秘书处做好准备。刘伟(憨人一飘)、胡绍万(糊涂)、陈艳妮(妮子)负责做好年会筹备工作。

(三)项目方面

为了落实理事会提出的2019年以项目带动其他公益的工作发展思路,争取更多的政府购买服务项目、跟进目前做到的项目。请副会长蒋方涛(茯苓)、项目部常务副部长陈毅(小艺)负责。

(四)在内部管理方面。

强化财务管理制度,由财务部部长唐建芬(平凡)拟草《广安市义务工作者联合会财务管理制度》,交由理事会审核执行。

(五)做好志愿者服务网的登记工作。

发动注册义工在全国志愿者服务网上的登记,每次开展的活动包括各分会开展的活动都要以项目的形式在全国志愿者服务网上发布,及时更新项目动态,做好志愿者时长记录。这项常态工作由会长助理、办公室副主任陈艳妮(妮子)负责牵头实施。

(六)加大市义工联宣传力度。

人秘部要加强广安义工网站、QQ、微信、公众号的管理和宣传工作,力争2019年一季度市义工联建立微博。此项由孙波(做好)负责落实。

2018年工作总结和2019工作安排。

(一)宣读了秘书处提议恢复财务部、任命唐建芬(平凡)为财务部部长、任命陈毅(小艺)为对外联络与项目策划部常务副部长、任命陈艳妮(妮子)为会长助理的相关文件。

(二)市义工联会长刘伟(浪哥)对2018年工作进行了总结,对2018年我会在党建、社会购买服务、常规活动的开展、财务管理等方面做了认真的分析和总结,找准了不足,提出了以后的方向。

八、2019年工作的总体思路和安排。

  会长刘伟(浪哥)就2019年工作安排及思路提出了要求。2019年广安义工将按照“党政所望、社会所需、群从所求、志愿者能为”的工作理念,创新公益服务的服务形式,丰富公益服务内涵,提升广安义工的社会形象和地位。

(一)党建方面

一个团队离不开党和政府的领导,广安义工更离不开党和政府的领导。2018年10月9日接民政局下发的中共广安市社会组织综合委员会关于开展“五优五强”党建示范行动的通知,我会成为“五优五强”党建示范点。12月4日为期5天的广安市非公有制企业和社会组织党(群)建工作推进会在小平干部学院举行,我会参会并作为先进代表在大会上进行了经验性的交流发言。受到参会人员的高度评价。

2019年我会支部将采取“自选性课堂”方便党员学。市义工联党支部的党员由社会各界自愿奉献、不求回报的爱心人士组成,绝大部分党员的组织关系在所在单位或社区。党支部针对“党员队伍庞大、领域广泛、分布分散、召集困难”的实际,按照党员“一方隶属、多方参与组织活动”原则,实行属地管理和登记管理相结合,创新设立“自选性课堂”,一方面充分利用微信群、党员QQ群等新兴媒体进行线上活动,策划开展理论研讨、党建沙龙、党史学习等活动,有效加强党员政治理论学习的自觉和兴趣;另一方面充分利用业务讨论、活动现场等契机进行线下活动,营造“党课人人讲•意见人人提”的学习氛围,让每名党员结合专业优势分享学习心得,有效增强党员政治理论学习的仪式感和实效性。参加活动的党员必须亮身份、起带头。

(二)抓好广安义工活动的开展做到广安义工志愿服务常态化。

1、以政府项目为依托圆公益之路

(1)区域服务

市义工联、各分会要转变过去的观念,多和有关部门交流,争取政府的支持,在项目上下功夫。在项目上“暖心式服务”凝聚群众心。广安义工联坚持为党分忧、为社会解困,将带领义工战友支持经济发展服务社会的理念。

与有关部门配合对高龄老人、孤寡老人需积极提供物质救助、心理救助、情感救助等多层次居家养老服务,贴近群众开展志愿服务。

(2)乡村振兴

2018年我市将乡村振兴规划为全市重点工作之一,2019年我会应以次为契机,在2018年的基础上增加、完善相关内容与目标,促进我会转型。

2、抓好传统的公益服务

(1)抓好助学工作。以广安义工“蓝天下助学”为抓手,继续为为贫困孩子点亮上学梦。同在蓝天下,共圆上学梦。广安义工着眼农村地区因家庭原因“上学难”问题,将“义工队伍分散”的劣势转化为“义工联系广泛”的优势,广泛发动社会各界爱心力量,大力推进广安义工“蓝天下助学”公益项目,组织带领义工深入走访调查、寻找资助对象、派送爱心物款,帮助贫困学生实现上学梦。

(2)做好爱老敬老公益。重视抗战老兵、孤寡老人,积极给予物质帮助,着重心理建设与辅导。目前各地敬老院硬件设施有大的提高,但在软件上、老人的服务上、心理疏导上还有较大的差距,各分会要抓好与有关部门对接此项工作,做好敬老院服务工作。

(3)宝贝回家。“送宝贝回家”搭建寻家桥。广安义工的宝贝回家志愿者要坚持牢记全心全意为人民服务的宗旨,利用个人业余时间,无偿帮助被拐妇女、被拐儿童、丢失孩子铺就回家路、搭建寻家桥,帮助诸多家庭实现团圆梦,更好地提高广安义工的知名度。

(4)做好法律的援助和青少年的心理咨询工作。各分会在抓社会儿童项目的同时重点要对留守儿童、支助孩子进行心理建设与辅导,做好法律的援助。

(三)抓好广安义工的内部管理工作

1、理顺财务制度,建立健全财务管理。

强化财务管理制度,以“公开、公平、公正”的原则,严格遵循财务制度,对各项项目要做到仔细、严谨、慎微,时刻准备接受社会监督和审计部门的审计。

2019年是我会获得政府的募捐资格证书的关键之年,因此各部门的报账必须按照广安义工的财务管理办法执行,派送的助学款必须笔笔清楚,派送人员必须坚持3人以上。购买物品必须坚持广安义工采购办法。报账单据必须清楚签字证明。必须附上活动招募公告等材料证实。

2、强化内功,健全制度。  

进一步弘扬志愿服务精神,开创广安义工新局面,以“管理规范化、活动项目化、项目特色化、服务专业化”为目标,秉承公开、公平、公正原则,完善工作机制,按照广安市义务工作者联合会《章程》对在册义工进行管理;扩展志愿服务工作领域、强化义工队伍建设,不断推动志愿服务工作再上新台阶。

(1)加强义工队伍的管理。管好自己的人、带好自己的队,各分会要加强义工的管理,严禁无组织纪律、冒充义工到处招是非,开展活动必须统一发布。

(2)抓好广安义工网站、QQ群、微信群、公众号、微博的建设和管理,办公室要落实专人管好义工网站、QQ群、微信群、公众号,建好微博。

(3)做好全国志愿者服务网平台的登记和服务签到工作。按照文明办要求,以后评比先进就根据全国志愿者服务网上时长评比。

(4)管好广安义工的资料收集整理。

义工的资料整理是广安义工的基础,请办公室落实人员对义工活动的资料进行清理归档,做好各项活动的资料记录。

(5)加强义工培训,鼓励义工参加社工考试。

    2019年我会将鼓励义工战友参加社工证的考试工作,有关部门要关注报考和考试时间及时发布信息。发动义工参加资格考试。

3、项目部要做好项目的收集和项目申报跟踪工作。

(1)集思广益,进行头脑风暴,整合各方面资源进行项目汇总;

(2)项目编写要集思广益,各分会和广大义工要多给项目部出点子、发信号,编写更好的项目书,力争政府项目的实施;

(3)积极上报各类项目,力求增收创益,项目部要多组织有关人员商讨项目的申报和标书的撰写工作;

(4)对各项项目要做到仔细、严谨、慎微、新颖;

(5)组织项目实施要有保障工作。

4、做好各种信息的报送工作。

给有关部门报送信息要及时,每个信息是关系到广安义工所反映的劳动成果,人秘部要落实专人拟写好的信息,取得上下的联系和知晓。

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