广安市义工联第五届理事第 22 次会议纪要
作者:妮子 来源:市义工联办公室 发表时间:2019-12-07 11:45:19 浏览次数:
时间:2019年12月1日上午9时至11时30分
地点:广安市义务工作者联合会会议室
出席人员:刘伟(浪哥)、陈国彬(仁者无敌)、詹小平(战神)、滕明鹏(坚守阵地)、张雪梅(大雪儿)、刘伟(憨人一飘)、胡绍万(糊涂)、蒋涛(茯苓)、潘燕(天使)、张贵华(蓝天白云)、张谨(轻轻飞燕)、吴奎(华中)、李池宁(醉儿)、姜纪卫(小八路)、齐中华(娟子)、吴疆(故友)、唐建芬(平凡)、孙波(子晓)、陈艳妮(妮子)
列席人员:潘燕(天使)、张贵华(蓝天白云)、张谨(轻轻飞燕)、吴奎(华中)、李池宁(醉儿)、姜纪卫(小八路)、齐中华(娟子)、吴疆(故友)、唐建芬(平凡)、孙波(子晓)、陈艳妮(妮子)
主持人:刘伟(浪哥)               
会议记录:陈艳妮(妮子)
会议内容提要:
1、各理事成员做好分管工作总结发言、各分会会长做分会本届工作总结发言。
2、市义工联安排第六届换届选举工作。
3、关于市义工联年会安排。
4、关于广安区妇联巾帼家园项目,由于志愿者服务费补助、交通燃油补贴等结余额转为办公活动经费提请研究。
5、杜娟费用余额可否从2020年停发,留待杜娟以后备用。提请理事会研究。
6、介于目前项目较多,建议添置一台投影仪。
7、规范项目费用的使用流程。
8、其他事项
一、各理事成员做好分管工作总结发言、各分会会长做分会本届工作总结发言。
市义工联刘伟会长在会上代表理事会汇报了本届理事会的工作开展情况,总结了各部门取得的成绩。助学方面取得了可喜可贺的成绩,近年受助学生参加高考的成绩喜人;本届理事着重关注散居困难老人和抗战老兵,联合爱心企业为老人们送去慰问品;借用宝贝回家平台组织十次认亲活动,大大提高了广安义工的知名度;关注特殊儿童,走进福利院为孩子们送去物资,开展了“巾帼家园”、“爱心课堂”等关爱留守儿童服务项目;增大购买政府服务力度,以项目养公益,保障市义工的正常运转。本届理事着重完善内部制度,秘书处落实章程,清理了三年未交会费和未参加活动的义工以及义工号重复等问题;取得慈善组织认证,扩大了社团证书的业务范围,增加了购买政府服务等内容;规范财务制度,严格按照财务制度说明实施报账程序。刘会长在总结成绩的同时也指出了存在的问题和下一届的方向。
各分会会长汇报了本届分会工作情况,四分会会长吴奎(华中)给理事会提出建议:其分别是1、建议在全国志愿服务网上为每次做活动策划的后勤义工记录时长;2、规范影像资料的收集和管理,注重受助人员隐私,在市义工联没有授权的情况下,不得在社交媒体上发布活动开展照片等影像资料;3、逢年过节以短信形式问候注册义工;4、由市义工联统一制作义工马甲、车牌、旗帜,统一市义工联及各分会QQ、微信群群规,建议规范统一各活动公告的格式;5、对于长期给于帮助的爱心企业授牌;6、会长及监事会成员加入各分会议事群,监管活动程序;7、规定监事会每年组织和参加活动次数;8、每年度对分会会长及副会长进行考核。
会长刘伟(浪哥)肯定了各分会取得的成绩,对于分会开展活动经费不足的问题提出建议,希望分会负责人加大购买政府服务项目的力度,学习四分会用文艺汇演的方式宣传防艾知识,各分会抓紧和各区市县疾控中心的衔接,下一步可排练快板、小品等文艺的形式开展多形式的防艾宣传活动,赢得有关部门的支持。对四分会会长提的建议会长刘伟也做了明确答复,建议在第六届理事会产生后秘书处一定要做好每件事情的落实、跟踪。
秘书长刘伟(憨人一飘)肯定了五分会在助学方面取得的成绩,同时号召其它分会学习五分会的活动开展模式,加强组织建设,增加团队的凝聚力。
二、市义工联安排下届换届选举工作。
会议还就换届选举进行了安排,按照章程规定第五届市广安市义务工作者联合会理事会一月到期,在一月份召开会员大会将选举产生新的一届班子成员。会议提出成立广安市义务工作者联合会第六届监事会,一致通过推荐刘伟(憨人一飘)筹备成立监事会工作,并由刘伟(憨人一飘)任监事长组织搭建监事会成员。监事会成立后,负责本届理事会换届选举相关工作,负责监督理事会的违规违纪的查处。监事会成员必须每年参加义工联的活动8次以上,监事长可列席参加理事会议。会长刘伟(浪哥)在会上提出建议取消常务副会长,增设执行会长3名,引入新鲜血液,扩大理事会成员。会议一致通过第六届理事会选举理事19人,新一届理事会产生后将在19人内推选一名理事长。由理事长组织广安市义务工作者联合会第六届理事会第一次会议将产生广安市义务工作者联合会常务理事、将在常务理事推选选举产生会长1人、执行会长3人、副会长8人、秘书长1人、副秘书长1人。会议通过举手同意刘伟(浪哥)、詹小平(战神)、蒋方涛(茯苓)、唐建芬(平凡)、胡绍万(糊涂)、陈国彬(仁者无敌)、张雪梅(大雪儿)、滕明鹏(坚守阵地)、陈艳妮(妮子)、张莉辉(立辉)、魏冰、陈小娇(娇娃子)、吴疆(故友)、祝科和各分会会长(5人)共计19人进入广安市义务工作者联合会第六届理事会理事会候选人名单,提交会员大会选举通过。按照我会章程:“第二十三条  理事会、常务理事的职权是: 
(一)执行会员大会的决议; 
(二)选举和罢免本会的会长、常务副会长、副会长、秘书长,会长、常务副会长、副会长、秘书长,每届任期为三年,可以连选连任,任期不得超过三届,因特殊情况需延长任期的,须经义工大会1/2以上代表表决通过; 
(三)筹备召开会员大会; 
(四)向会员大会报告工作和财务状况; 
(五)会员大会闭会期间,决定本会章程修改及其他重大事务;”因此,本次理事会议通过了取消常务副会长,增设执行会长3名的决议。并请人秘处在会议纪要出来后提交注册义工QQ群讨论通过。
三、关于市义工联年会安排。
本次理事会议对年会时间安排进行了讨论,詹小平(战神)在会上提出各分会年会时间安排在12月份,各分会组织义工积极参加分会年会,加强各分会之间的交流学习。会议决定市义工联年会拟定在2020年1月5日召开,各分会在12月中旬前上报2019年度星级义工、爱心人士、爱心企业名单交秘书处,秘书处提交理事会研究。会议决定年会工作由秘书处负责。具体由胡绍万(糊涂)负责牵头落实、安排。
四、关于广安区妇联巾帼家园项目,由于志愿者服务费补助、交通燃油补贴等结余转为办公活动经费提请研究。
由于我会办公经费严重紧缺,加之我会做项目的目的也是为义工联的经费进行补充。因此,会议通过举手的方式同意广安区妇联巾帼家园项目的志愿者服务费补助、交通燃油补贴等结余转为我会办公经费。
五、杜娟费用余额可否从2020年停发一事。
会议就是否停止杜鹃账上余款一事进行了研究。目前杜鹃由我会在其账户中每月发生活费用,她本人也在打工,身体较为好转。会前会长刘伟(浪哥)也与杜鹃账户管理的监护人张莉辉(立辉)进行了沟通,会议认为鉴于杜鹃目前身体状况良好,打工的收入能够维持生活开支,会议一致通过从2020年1月起暂停杜鹃生活费发放,余下费用作为她以后身体出现变故的备用资金。
六、 介于目前项目较多,建议添置一台投影仪。
本次会议提出介于目前我会项目较多,很多项目需要
投影设备,会议一致通过同意市义工联办公室添置一台投影仪。
七、规范项目费用的使用流程。
经理事会研究决定:1、市义工联及各分会项目实施过程中所产生的义工劳务费按照账目流程发放给参加的义工,再由义工捐赠到市义工联账户,作为义工联运转经费。收支必须保证清晰、明了。在活动招募公告中注明,义工自愿参加。2、车船费用按实际报销。3、聘请的外面的讲师议价一定要集体讨论。每笔开支需经三人以上签字认可。
八、其他事项
   1、抓好当前项目的落实
   2、全体理事要各负其责,站好最后一班岗。
   3、秘书处做好会议的牵头落实。
   4、党建工作。
   5、分会要加强管理,特别是QQ群微信群的管理。落实专人值班。
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