广安市义工联第六届理事第 3次会议
作者:陈艳妮 来源:市义工联理事会 发表时间:2020-05-27 15:33:05 浏览次数:
时间:2020年5月22日晚上9点
召开方式:腾讯会议会议
出席人员:刘伟(浪哥)、詹小平(战神)、唐建芬(平凡)、陈国彬(仁者无敌)、滕明朋(坚守阵地)、张雪梅(大雪儿)、胡绍万(糊涂)、张莉辉、陈艳妮(妮子)
列席人员:孙波(子晓)
主持人:胡绍万(糊涂)               
会议记录:陈艳妮(妮子)
会议内容提要:
1、总结广安义工工作开展情况;
2、安排下期工作并讨论相关事项;
3、义工保险问题;
4、会费调整;
5、组织义工培训;
6、市义工联各部门人事任命。
一、总结广安义工前段时间义工活动开展情况:
   会上,执行会长詹小平(战神)肯定了市义工联前期的工作,提出:1、目前市义工联牵头全市志愿者、志愿团体注册,各分会要求志愿者注册,注册成功后加入我会志愿团体《广安市义务工作者联合会》。2、保险目前是义工联的短板,利用会费,协调保险公司,为参加活动的义工购买保险,每次活动开展前,由活动负责人着重讲一下出行安全。3、树立义工联形象,要有团队精神,多传递正能量。在日常工作中做好规划,分清轻重缓急,要求以后的理事会,各分会会长汇报上一阶段工作情况和接下来的工作安排。4、最好党支部换届选举工作,发挥党员先锋模范作用。5、各分会宣传资料报市义工联,由市义工联报相关部门,对上报的宣传内容进行审核,做好义工联宣传工作,让更多人知道广安义工,把广安义工的品牌做大、做强、做亮,不忘初心,我义工、我快乐。
二、安排下期工作并讨论相关事项:
执行会长唐建芬(平凡)提出,各分会会在在群里发布通知,让义工在全国志愿者服务网上注册,不注册的义工参加活动无法录入时长。
秘书长胡绍万(糊涂)就办公室目前进行的项目,协助文明办指导全市市直机关及下属单位在全国志愿者服务网上注册志愿团体及个人志愿者,是否能解决办公室三位工作人员在项目实施期间的通讯费。执行会长詹小平(战神)提出,必须保证项目的合理合法,在项目经费允许的前提下,为办公室三位工作人员发放一定的通讯费。会议一致通过项目实施期间,补贴办公室三人通讯费200元/人/月,项目从三月起,八月止共计1000元/人。
三、关于义工保险及会费调整:
副会长滕明朋(坚守阵地)提出会费不上调,做义工不容易,会费不能涨;建议每次参加活动购买临时保险,费用由义工联承担。副会长张雪梅(大雪儿)赞成副会长滕明朋(坚守阵地)的意见,由义工联购买保险,激励义工参加活动。执行会长唐建芬(平凡)建议购买年险,新参加义工购买临时保险。执行会长詹小平(战神)提出不调整会费,每次活动购买保险,不买保险,拒绝参加活动。经过商讨。会议一决定,市义工联会费不做调整;保险由办公室把方案做出来,根据实际情况决定是保一年还是参加一次活动购买一次。
四、组织义工培训:
今年必须组织全市义工进行培训,用团建的形式,其目的是做好义工的理念教育和纪律培训,增加义工联的凝聚力。执行会长詹小平(战神)提出办公室就培训时间、地点、人数、内容做好方案,交理事会商议。会长刘伟(浪哥)提出培训用一天时间进行,内容为团队的组织纪律培训和助学工作培训,由副会长副会长滕明朋(坚守阵地)培训义工纪律,执行会长詹小平(战神)培训义工理念,副会长陈国彬(仁者无敌)培训助学相关问题。秘书长胡绍万(糊涂)提出把时间、地点、内容确定后,各理事对分管工作进行培训。
五、各部门人事任命:
秘书长胡绍万(糊涂)宣读分管各部门的副会长拟定的部长、副部长人选。执行会长詹小平(战神)就各部门人事任命提出:1、财务部许金华部长兼职会计2、应急救援部和义警志愿者合并为一个部门。3、副会长张雪梅(大雪儿)询问黄超龄(简爱)意见,问他是否愿意继续在助学部任职。会长刘伟(浪哥)同意应急救援部和义警志愿者合并,张雪梅(大雪儿)咨询黄超龄(简爱)意见,外联部由副会长吴疆(故友)兼任部长。
根据各理事意见,会议一致决定任命财务部部长许金华;蓝天下助学部部长李其英(石点点),齐中华(娟子)、副部长蒋菡(荷叶)、雷斯福(海角)、庞敏;义警志愿者与应急救援部部长欧建军(蒙迪欧),副部长蔡艳霞;敬老助困部部长黄永林(游戏),副部长秦艳芳(梅花)、伍孝红(伍玲);对外联络宣传与项目策划部部长吴疆(故友),副部长唐黎、田勇、丁瑞华(祥月)、郭印(快乐宝贝);文艺部部长杜云华(云慈),副部长李兰(毛起蹬)、谢波(红云)、李正仕(色无界);宝贝回家联络部部长陈柏林(义男),副部长张杨(薰衣草)、李勇(团圆);公益法律服务部:部长陈素芳。
六、会长刘伟发表了意见:
1、义工保险必须保险,办公室和财务部要准备保险方案,采用保险公司询价。在保险的方式上要采用根据义工的需求和自愿的原则,可采取保年也可以保天进行。保年的可以将会费返回进行补助返回,对参加活动保天的可以义工会费支出进行保险。这个请办公室拟草方案交理事会和管理群讨论,这项工作必须在三季度完成,方案要多元化,由义工选择保险的方式,但必须要保险。请陈艳妮(妮子)落实。
2、同意会费暂不调整;
3、组织培训方面,请秘书处拟草培训方案交理事研究;
4、各部门的人事任免我赞成大家的意见,对几位理事提出的建议,请有关人员沟通和落实。
5、对文明办对志愿者注册项目实施期间,补贴办公室三人通讯费200元/人/月,项目从三月起,八月止共计1000元/人。我同意。
6、支部改选请执行会长唐建芬(平凡)落实完成。
会议最后,各理事讨论了义工参加年龄是否有限制的问题,会议一致决定,对一些时间长、需要体力的活动,在活动报名公告中注明参加本次活动的年龄段。会议还就市义工联库房管理进行讨论,会议一致决定库房由义工黄秋宾(山菊花)、谭昌华(珍惜吧)、李其英(石点点)辅助办公室对库房进行管理,库房钥匙保管在陈艳妮处。

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