广安市义工联第五届理事第八次会议纪要
作者:陈小艺 来源:市义工联秘书处 发表时间:2018-03-20 14:53:19 浏览次数:

时间:2018年2月8日(周四)下午15点00分

地点:广安市义工联合会会议室

出席人员:刘伟(浪哥)、陈国彬(仁者无敌)、滕明鹏(坚守阵地)、张雪梅(大雪儿)、刘伟(憨人一飘)

事请假未能出席会议詹小平(战神)、蒋方涛(茯苓)、胡绍万(糊涂)

列席人员:唐建芬(平凡)、陈艳妮(妮子)、孙波(子晓)、陈艺(陈小艺)

主持人:刘伟(浪哥)               

会议记录:陈艺(陈小艺)

会议内容提要:

1、2018年工作安排和工作重点。

2、蓝天下助学部相关提议。

3、财务制度,财务报账的规范和要求。

4、义工统一服装的建议。

一、2018年工作安排和工作重点。

会议首先阐述了2018年的工作安排的总体思路是强化内功。对在册义工严格按照广安市义工联的《章程》相关规定进行管理,会议提出要严格按照广安市义工联的《章程》对在其他组织任职的人员给予清除,对不利于广安市义工联形象的人要进行严格管理,对已进义工进行引导和更正,对未进的义工要严格审核。其次提议“以项目养公益”发展模式和鼓励义工参加相关社会工作者资格考试,对通过考试拿到证书并交付广安市义工联使用的给予500元奖励。

二、蓝天下助学部相关提议。

1、继续“扶贫攻坚”,蓝天下助学部等部门响应政府政策,积极与政府项目衔接。

2、搭建受助者和资助者的桥梁,2018年在两所学校建立爱心书屋。

3、完善、统一蓝天下助学走访回访表格格式。

4、在送助学款的同时对学生进行回访。送助学款活动所产生的车费、餐费需执行AA制。

三、财务制度,财务报账的规范和要求。

1、慈善组织认定两年后,取得募捐资格,方可正式进行募捐,因此财务部门要严格报账制度和流程。

2、财务人员要严格遵循本会的财务制度,对相关事宜要仔细、谨慎的审核;大额支出需通过转账的形式支出(1000元以上包括1000);严格管理社会捐赠发票的开据,捐赠发票只能用于助学或捐赠款用于开据使用。

3、统一印制广安市义务工作者联合会专用报账单,使用科目的设置要仔细,凭证要统一、规范、真实。

4、财务报账时要打印公告为附件,以纸质形式,报

账人落实到人头上(活动组织者),以方便追踪整理。

最后,会长刘伟(浪哥)做总结性的讲话,他对各位参会人员提出的若干问题给于解答,针对义工现状存在的问题做了如下安排:

1、财务以公告为准,方可报账;各分会项目费用对方需要发票的可申请税务发票,由办公室人员前往税务大厅帮助其代开,不得用社会捐赠发票开据。

2、2018年拟准备在册义工中执行自己出一点、义工联出一点费用、采取自愿的原则制定统一的广安义工服装,以激励广安义工的积极性;

3、各部门活动中产生的费用均AA制;

4、按《章程》规定,本会会员不得在其他公益组织任职或兼职,否则本会将取消本会的会员资格,在本会任有职务的必须免去职务,同时在本会的QQ群和网站上公示;交有年费的给予退还;请小伟哥与李相玲同志沟通免去其前锋分会副会长职务,协调后可以保持普通义工身份;从2018年起对一年内未参加义工活动(不请假)、同时又未交会费的会员将按《章程》规定给予清除,请人秘部安排人员在有关群上做好滚动式的宣传。

5、对不利于广安市义工联形象的人、言行要进行严格管理;对已进义工进行引导和更正,对未进义工的要严格审核;

6、孙波(子晓)续跟进与团委脱钩相关事宜;2018年2月9日,按照《章程》规定给予义工证换签;春节期间活跃QQ、微信等网络平台;

7、所有活动需穿着广安市义务工作者联合会统一服装,蓝天下助学部可制作一个旗帜,其名称为:广安市义务工作者联合会蓝天下助学部;

8、加强义工培训,人秘部要组织义工在2018年至少进行1次义工培训,完善义工管理规范,积极引入新人;

9、人秘部要落实专人加强QQ群,对微信群引入新鲜血液,对QQ群、微信群要加强管理。在群里面要加强正能量的宣传,严禁出现反党反社会的言论;

10、我会的广告位已经到期,请副会长蒋方涛(茯苓)去落实提交安全评估报告的通知和有关材料,这一项工作由蒋方涛(茯苓)副会长完成;

10、由会长提议任命陈艳妮(妮子)为广安市义务工作者联合会办公室副主任,负责协助副秘书长做好办公室日常管理。

会议还研究了其他事项。

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